Das Konzept der Work Life Balance (dt. Arbeit-Leben-Gleichgewicht) beschreibt ein Gleichgewicht zwischen Ihrem Privatleben und Ihrem Berufsleben. Erst die Arbeit, dann das Vergnügen. Dieses Konzept impliziert, dass Beruf und Privates getrennt voneinander betrachtet werden, auch wenn die Bereiche ausbalanciert sein sollen. Doch wie so vieles im Leben, ist es oftmals schwierig eine klare Linie zu ziehen. Oder wie sehen Sie das?
Eine Weiterentwicklung der Work Life Balance ist übrigens die Work Life Integration (dt. Arbeit-Leben-Integration). Die Bereiche Beruf und Privat werden hier nicht mehr getrennt voneinander betrachtet, sondern vereint. Zwischen Kundenterminen einen privaten Arzttermin schieben und mit Kolleg:innen am Abend gemeinsam durch die Kneipen ziehen. Ein fließender Übergang zwischen Arbeit und Privatleben. Was ist Freizeit und wo fängt die Arbeit an?
Doch in diesem Artikel widmen wir uns zunächst der Work Life Balance und was Sie als Unternehmer tun können, damit Sie und Ihre Mitarbeiter:innen sprichwörtlich im Gleichgewicht bleiben.
Weniger Stress und mehr Gleichgewicht – ist es das, wonach Sie suchen? Wir haben zwar nicht die allgmeingültige Zauberformel parat, aber zumindest können wir Ihnen Lösungen präsentieren. Machen Sie nicht alles selber, geben Sie Aufgaben ab. Das ist der erste Schritt für mehr Balance in Ihrem Arbeits- als auch Privatleben!
Work Life Balance – Eine Einführung
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird immer wichtiger. Die Einstellung zum Job hat sich geändert, keiner möchte sich mehr verausgaben oder bis an die Schmerzgrenze arbeiten. So geht es vermutlich auch Ihren Mitarbeiter:innen: Ihr Team möchte nach einem produktiven und ereignisreichen Arbeitstag nach Hause kommen und Zeit haben, um ihr Privatleben zu pflegen. Möglicherweise warten die Kinder zu Hause oder es stehen Verabredungen mit den Freund:innen an.
Der Wunsch: Mit dem Feierabend sollte der Tag nicht vorbei sein, sondern die Freizeit beginnen. Dafür braucht es auch wirklich freie Zeit. Und ausreichend Kraft und die Energie.
Wenn die Work Life Balance ins Ungleichgewicht rutscht – Ursachen und Symptome
Nach der Arbeit kommt also die Freizeit. Im besten Fall. Was passiert aber, wenn die Balance nicht mehr gegeben ist? Wie kann das zustande kommen? Und wie äußert sich das Ungleichgewicht?
Bei einem Ungleichgewicht denken Viele vermutlich direkt an eine Belastung im Beruf. Das ist aber nur eine Möglichkeit. Das Privatleben kann aber genauso Überhand nehmen und zu einer Strapazierung werden.
Mögliche Ursachen für eine schlechte Work Life Balance sind:
- schlechtes Zeitmanagement
- ungenügende Planung
- fehlende Definition von Zielen
- zu hoher Perfektionsanspruch
- chronischer Zeitdruck
- zu hoher Leistungsanspruch an sich selbst
- fehlender Fokus, unkonzentriertes Arbeiten
Diese Ursachen lassen sich sowohl auf den beruflichen als auch den privaten Kontext übertragen. Einige der Ursachen sind auch eng miteinander verknüpft oder bedingen sich gegenseitig.
Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben ein schlechtes Zeitmanagement und eine ungenügende Planung, dann werden Sie vermutlich auch unter einem chronischen Zeitdruck leiden. Weil Sie Ihren Terminen permanent hinterherlaufen, immer nur reagieren, anstatt zu agieren.
Wenn dann noch ein zu hoher Leistungsanspruch oder sogar Perfektionsanspruch dazu kommt, sind Sie vermutlich nur schwer mit Ihrer Arbeit zufrieden. Und womöglich beschleicht Sie das Gefühl, Ihre Ziele nicht erreichen zu können, sofern Sie sich überhaupt welche gesetzt haben.
Wie Sie sehen: Es hört nicht auf – es ist ein einziger Kreislauf.
Wie aber macht sich das Ungleichgewicht in der Work Life Balance bemerkbar? Woher wissen Sie, dass etwas, entweder bei Ihnenn oder Ihren Mitarbeiter:innen nicht stimmt?
Mögliche Symptome können sein:
- Unruhe
- Nervosität
- Schlafstörungen
- häufige Infekte
- Ungeduld
- Gereiztheit
- Probleme, abzuschalten
Diese Symptome wahrzunehmen und als solche zu erkennen, ist oft gar nicht so leicht. Vergleichbar ist das mit dem Hamster im Hamsterrad: Dieser rennt immer und immer weiter. Er funktioniert, findet aber auf die Schnelle keinen Ausweg.
Das Wort „funktionieren“ spielt hier eine entscheidende Rolle. Alles funktioniert auf Autopilot – die Aufgaben werden zwar erledigt, doch der körperliche und geistige Zustand komplett außer Acht gelassen.
Ein weiterer wichtiger Hinweis ist die Sprache. Am besten überprüfen Sie bei sich selbst, wie oft Sie in Ihrem Alltag Ihre Aufgaben mit dem kleinen Wörtchen „müssen“ formulieren. Zum Beispiel: „Ich muss noch dieses oder jenes erledigen.“ Diese Formulierung kann ein erster Hinweis dafür sein, dass Sie unter Zeitdruck leiden und Ihren Terminen nur so hinterherrennen.
Als Arbeitgeber von der Work Life Balance profitieren –Deine Vorteile
Die große Frage: Was haben Sie als Arbeitgeber davon, wenn Sie auf die Work Life Balance Ihrer Mitarbeiter:innen achten? Ganz klar: Eine Menge!
Ihrer Vorteile, wenn Ihr Team eine gute Work Life Balance pflegt:
- Ihre Mitarbeiter:innen sind weniger krank
- Sie haben weniger Krankenkosten
- Sie haben ein positives Arbeitsklima und ein starkes Team
- in Ihrem Unternehmen herrscht eine gute Stimmung
- Sie verzeichnen eine geringere Fluktuation aufgrund von Unzufriedenheit
Zusammengefasst: Ihre Mitarbeiter:innen kommen gerne zur Arbeit, sind motivierter, zufriedener, ausgeglichener und arbeiten nicht am Montag schon aufs Wochenende hin.
Sie sind spürbar produktiver, zeigen mehr Engagement und sprechen positiv über Sie als Arbeitergeber. Gerade der letzte Punkt ist entscheidend, wenn Sie auf der Suche nach neuen Arbeitskräften sind.
Praxistipp: So verbessern Sie als Arbeitgeber die Work Life Balance im Team
Gerne geben wir Ihnen ein paar konkrete Tipps an die Hand, wie Sie als Arbeitgeber auf die Work Life Balance achten oder diese verbessern können.
- Bieten Sie Home Office (sofern möglich) nicht nur als Notlösung an.
- Geben Sie Ihren Mitarabeiter:innen regelmäßig Feedback.
- Führungskräften und Leitungspersonal sollte ihre Türen “öffnen” und ein Miteinander auf Augenhöhe pflegen.
- Richten Sie den Fokus auf nachhaltige Präventionsmaßnahmen im Bereich Gesundheit und Teambuidling (dt. Teamstärkung, Teamaufbau).
Work Life Balance in kleinen und mittleren Unternehmen
Insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen spielt die Unternehmenskultur und das Arbeitsklima eine wichtige Rolle. Je weniger Mitarbeiter:innen ein Unternehmen führt, desto stärker fällt es ins Gewicht, wenn einzelne Kolleg:innen überarbeitet und überlastet sind.
Umso wichtiger ist es, dass Sie als Arbeitgeber eines kleinen oder mittleren Unternehmens Wert auf eine gesunde Kultur legen und Ihre Mitarbeiter:innen ernst nehmen, ihnen zuhören und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen.
Beispiele aus dem Unternehmensalltag
Wie kann eine gesunde Work Life Balance konkret im Unternehmensalltag aussehen? Ein ganz wichtiger Aspekt ist sicherlich die Arbeitszeit. Flexible Arbeitszeiten stehen inzwischen fast in jeder Stellenanzeige. Aber werden diese auch gelebt? Können Ihre Mitarbeiter:innen beispielsweise bereits nach fünf Stunden Feierabend machen, wenn sie ihr Tagespensum geschafft haben? Oder erwarten Sie, dass sie ihre acht Stunden bis zum Feierabend im Büro absitzen?
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Krankmeldung. Viele Arbeiternehmer:innnen haben Hemmungen, sich krank zu melden. Gehen entweder krank zur Arbeit oder beanspruchen Home Office, um krank vom Sofa oder dem Bett aus zu arbeiten. In erster Linie sollten Sie als Arbeitgeber:in ein Vorbild sein und sich bei Krankheit schonen. Zusätzlich sollten Sie eine Kultur schaffen, in der sich keiner davor scheut, sich krank zu melden.
Kinderbetreuung ist ebenfalls ein toller Aspekt. Wenn es die Möglichkeit gibt, bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen eine Betreuung ihrer Kinder an, während sie auf der Arbeit sind oder finden Sie gemeinsam Lösungen. Das erspart meist eine Menge Stress und schont präventiv vor Arbeitsausfällen.
Bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen auch konkrete Mitgestaltungsmöglichkeiten im Unternehmen an. Fragen Sie gezielt, was sich Ihr Team wünscht, was ihnen guttun würde und was ihnen derzeit noch fehlt. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung!
